03.12.2021

4 cách để đăng ký mã số NIF của Bồ Đào Nha

NIF là viết tắt của Número de Identificação Fiscal, đôi khi còn được gọi là Número de Contribuinte. Đó là mã số thuế bao gồm 9 chữ số được sử dụng khi bạn thanh toán ở Bồ Đào Nha. Ví dụ như, khi thanh toán tại siêu thị, nhân viên thu ngân có thể nói đến “fatura” – tức là biên lai có NIF của bạn – hoặc “Contribuinte?”. Điều họ đang muốn hỏi là liệu bạn có muốn đăng ký các giao dịch mua này dựa trên số tài chính cá nhân hoặc NIF của bạn hay không.

Tuy nhiên, thanh toán cho các mặt hàng tiêu dùng không phải mục đích duy nhất của NIF. Trên thực tế, bạn không phải đưa NIF khi đi mua sắm, nhưng bạn có thể sẽ cần đến NIF nếu quyết định mua nhà hoặc xe hơi, để mở tài khoản ngân hàng, cài đặt băng thông rộng hoặc chi trả hợp đồng điện thoại di động, hay để thanh toán trực tuyến tại nhiều cửa hàng của Bồ Đào Nha. Và đặc biệt là NIF bắt buộc phải có nếu muốn tham gia Chế độ thuế “Cư trú không thường xuyên” NHR.

Vậy mục đích của số NIF là gì? Về cơ bản, nó là một cách để chính phủ Bồ Đào Nha theo dõi hoạt động chi tiêu và đặc biệt là để ngăn các công ty trốn thuế: khi bạn yêu cầu biên lai với mã số NIF của mình thì các doanh nghiệp sẽ phải cấp cho bạn một biên lai chính thức. Còn lý do người dân Bồ Đào Nha thường có thói quen yêu cầu biên lai với NIF là vì với một số hoạt động giao dịch nhất định (như mua thực phẩm hay cắt tóc), bạn sẽ nhận được một khoản tiền hoàn thuế. Ngoài ra, bạn cũng được tham gia rút thăm giành giải thưởng. Trước đây, giải thưởng của chương trình này thậm chí còn bao gồm cả những xe ô tô giành cho gia đình.

Khi sinh hoạt ở Bồ Đào Nha, bạn sẽ cần sở hữu một vài loại mã số, nhưng NIF là con số quan trọng nhất và cũng là con số đầu tiên mà mọi người nhận được. Cách bạn nhận số sẽ phụ thuộc vào một vài yếu tố, nhưng chủ yếu là việc bạn có phải cư dân thuộc Liên minh Châu Âu hay không.

  • Cư dân Liên minh Châu Âu: Bạn không phải lúc nào cũng cần có người đại diện tài chính để được nhận NIF. Và bạn cũng có thể nhận mã số này một cách đơn giản và nhanh chóng khi đến các văn phòng Finanças. Do sự bùng nổ của COVID-19, hiện nay bạn cũng có thể nhận số NIF qua email (cách này sẽ tốn thời gian) hoặc nhờ một người là cư dân Bồ Đào Nha đến nhận giúp bạn.
  • Cư dân không thuộc Liên minh Châu Âu: Nếu không phải cư dân của một quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, thông thường bạn sẽ cần một đại diện tài chính đại diện để có được số NIF. Đại diện này có thể là một người hoặc một công ty. Giống như công dân EU, bạn có thể nhận NIF này tại văn phòng Finanças với đại diện tài chính của mình hoặc có thể làm mọi thứ trên Internet thông qua giấy ủy quyền.

Finanças – Nơi có thể đăng ký NIF trực tiếp

Hãy cùng tìm hiểu các cách khác nhau để xin số NIF

  • Thuê một công ty để nhận NIF giúp bạn.
  • Yêu cầu một ai đó sống ở Bồ Đào Nha làm đại diện thuế của bạn.
  • Đặt lịch hẹn trực tiếp với Finanças.
  • Gửi email cho Finanças (trong trường hợp là công dân EU).

Cách 1: Xin mã số NIF trực tuyến

Chi phí cần trả: Từ 50 đến 1000 EUR.

Hiện nay, tại Bồ Đào Nha có rất nhiều công ty hoặc luật sư cá nhân có thể lấy mã số NIF cho bạn thông qua ủy quyền và để họ làm đại diện tài chính của bạn. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động đáng kể với mức giá trung bình là 200 EUR, mặc dù một số công ty có thể tính phí tới 500 hoặc thậm chí 1,000 EUR.

Thông thường, trả 1.000 EUR cho một mã số NIF là bất hợp lý. Khác với những dịch vụ khai thuế hay hỗ trợ đơn xin thị thực, việc xin mã NIF không yêu cầu bất kỳ bằng cấp hay kỹ năng gì và trả nhiều tiền cũng sẽ chẳng mang lại dịch vụ tốt hoặc nhanh hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần một đại diện tài chính dài hạn (thường là khi bạn cần NIF nhưng không sống ở Bồ Đào Nha) thì nên ưu tiên cho công ty có dịch vụ khách hàng tốt. Vì bạn sẽ cần một trung gian đáng tin cậy khi làm việc với Finanças.

Cách 2: Yêu cầu ai đó làm đại diện thuế của bạn (thông qua internet)

Chi phí cần trả: Miễn phí cho công dân EU / 10,20 EUR cho công dân không thuộc EU / EEA

Kể từ khi đại dịch COVID-19 bùng nổ, người đăng ký có thể nhận số NIF trực tuyến thông qua Cổng Finanças thay vì trực tiếp đến văn phòng. Cách này có một nhược điểm đó là bạn cần phải nhờ một người là thường trú nhân ở Bồ Đào Nha đứng ra làm đại diện thuế cho mình.

Việc yêu cầu ai đó làm đại diện thuế của bạn có nghĩa là họ sẽ phải chịu một số trách nhiệm nhất định, vì vậy bạn không thể hỏi một người không quen biết. Người này sẽ chịu trách nhiệm làm việc với Finanças thay cho bạn nếu văn phòng cần liên hệ với bạn về bất cứ điều gì.

Khi đã tìm được đại diện thuế, bạn có thể đăng ký NIF thông qua trang web Portal das Finanças.

Cách 3: Đăng ký trực tiếp tại Finanças / Loja do Cidadão

Chi phí cần trả: Miễn phí cho công dân EU / 10,20 EUR cho công dân không thuộc EU. Bạn sẽ cần đóng một khoản phí bổ sung nếu muốn mã số NIF được in trên thẻ thay vì trên giấy.

Cách phổ biến nhất để có được NIF là đến trực tiếp văn phòng Finanças (hoặc Loja do Cidadão). Bạn có thể tìm ra văn phòng gần mình nhất thông qua Google Maps.

Bạn sẽ cần mang theo hộ chiếu (hoặc thẻ căn cước đối với công dân EU) và bằng chứng về địa chỉ như sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn điện nước. Công dân EU sẽ không cần có đại diện thuế đi cùng, nhưng công dân không thuộc EU thì có.

Tốt nhất là bạn nên có mặt thật sớm. Hãy đến đó ít nhất 10 phút trước khi văn phòng mở cửa. Bạn sẽ cần lấy vé và xếp hàng. Chờ cho đến khi số của bạn được gọi và sau đó hãy giải thích rằng bạn đến đây để lấy NIF. Tốt nhất là bạn nên cố gắng sử dụng tiếng Bồ Đào Nha khi làm việc với nhân viên tại văn phòng.

Các công dân không thuộc EU / EEA sẽ cần phải đi cùng đại diện thuế. Do đó, phần lớn mọi người thường lựa chọn các cách khác để lấy NIF. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định đến văn phòng Finanças, hãy nhớ rằng đại diện tài chính của bạn cũng cần mang theo ID và bằng chứng địa chỉ của họ.

Lưu ý: Do COVID-19, bạn sẽ cần phải đặt lịch hẹn trước khi đến văn phòng Finanças.

Cách 4: Gửi e-mail cho Finanças

Chi phí: Miễn phí

Nếu bạn là cư dân Liên minh Châu Âu (tức là bạn có địa chỉ sinh sống ở EU), bạn có thể nhận được NIF bằng cách gửi email cho Finanças. Ví dụ, nhiều người đã gửi email đến văn phòng Portimão và nhận được số NIF (sf1112@at.gov.pt), nhưng nếu họ không phản hồi, bạn cũng có thể liên hệ với các văn phòng khác.

Một trong những nhược điểm của phương pháp này là bạn sẽ cần phải gửi email cho từng văn phòng một và sẽ phải chờ một vài ngày để trả lời trước khi tiếp tục.

Bạn sẽ cần gửi kèm bản scan (hoặc ảnh) hộ chiếu hay thẻ căn cước cùng với bằng chứng về địa chỉ của mình. Bạn cũng nên gửi một email ngắn bằng tiếng Bồ Đào Nha để giải thích rằng mong muốn đăng ký mã số NIF.

NIF và cư trú thuế

Khi xin số NIF, bạn sẽ cần đăng ký thông qua địa chỉ của mình. Nếu bạn sử dụng một địa chỉ ở Bồ Đào Nha, văn phòng sẽ mặc định rằng bạn hiện là cư dân thuế của Bồ Đòa Nha. Nếu bạn sử dụng địa chỉ nước ngoài, thì bạn sẽ được coi là không phải cư dân thuế. Do đó, nếu bạn không có dự định trở thành cư dân hợp pháp ở Bồ Đào Nha, hãy nhớ đăng ký NIF tới địa chỉ nước ngoài của bạn.

Ngược lại, nếu bạn đã là cư dân thuế ở Bồ Đào Nha, bạn nên sử dụng địa chỉ Bồ Đào Nha của mình.

••••••
••••••
••••••
••••••
••••••
••••••
Jenny Huyền Lê
CEO Công ty IBID

Bà có hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, trong đó có 05 năm làm việc tại Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh - bộ phận HRS (Humanitarian Resettlement Section) - là bộ phận chuyên xem xét và chấp thuận các diện Con Lai, diện HO.

Với việc trực tiếp xét và sơ vấn trên 4.000 hồ sơ di trú vào Hoa Kỳ, bà có rất nhiều kiến thức nền tảng và kinh nghiệm trong việc đánh giá, thẩm định cũng như hoàn tất các bộ hồ sơ và các thủ tục liên quan đến di trú.

CHIA SẺ

Bình luận

Bình luận bằng Facebook